Unterhaltungselektronik - Digitalkameras, Handys

Zeit ist Geld in jedem Unternehmen. Sind aktuelle Fragen zwischen unterschiedlichen Standorten oder mit Partnern abzustimmen, muss heute keine Sitzung mehr einberufen werden, bei der sich alle Teilnehmer im klassischen Sinne versammeln. Das geht leichter und unaufwändiger mit neuen Technologien. Moderne Wege der betrieblichen Kommunikation sind z.B. Telefonkonferenzen. Mit ihrer Hilfe lassen sich alle Fragen klären, die für eine Abstimmung notwendig sind

Telefonkonferenz per Web

Die klassische Dreierkonferenz, mit der bisher schon per Telefon Besprechungen abgehalten werden konnten, ist schon längst durch die webgestützte Telefonkonferenz abgelöst worden. Viele Telefonkonferenzanbieter bieten Portale an, über die das Einwählen erfolgen kann. Damit lassen sich die Teilnehmerzahlen bequem erweitern und im Gespräch besser steuern. Man meldet sich einfach nur bei einem entsprechenden Telekonferenzanbieter mir seiner Email an, erhält eine Raumnummer (oder PIN) und kann die Telefonkonferenz beginnen, wenn alle anderen Teilnehmer inklusive Einwahlnummer und Rumnummer/PIN informiert sind.

Einbeziehung visueller Mittel in die Telefonkonferenz

Das Manko der klassischen Telefonkonferenzen gegenüber der traditionellen Besprechung (Unübersichtlichkeit bei steigenden Teilnehmerzahlen und keine Visualisierungsmöglichkeiten) wird durch die webgestützte Telefonkonferenz mehr als ausgeglichen. Mit dem Einstellen von Präsentationen, Streams, Grafiken, Bildern und Modellen lassen sich nicht nur Fragestellungen vereinfachen, sondern auch konkrete Entscheidungsgrundlagen in die Telefonkonferenz einbringen. Der Konferenzleiter hat ein Menü zur Verfügung, mit der er das Gespräch steuern kann. Die Teilnehmer sind registriert und erscheinen markiert, wenn sie gerade sprechen. Natürlich kann der Konferenzleiter auch Teilnehmer stumm stellen oder ganz aus der Konferenz entfernen. Wird ein weiterer Teilnehmer benötigt, kann dieser aktuell noch zugeschaltet werden.

Wie findet man den richtigen Telefonkonferenzanbieter?

Viele Unternehmen haben bereits mit einem Telefonkonferenzanbieter ein Abo abgeschlossen, um diesen Weg der betrieblichen Kommunikation ständig nutzen zu können. Wer neu in diesem Kommunikationsweg einsteigt, sollte erst einmal zwei oder drei Anbieter ausprobieren, die seinen Anforderungen entsprechen. Von der telekom bis talkyoo stehen Konferenzsysteme mit unterschiedlicher Software zur Verfügung.